Assistent for afdelingslederen i vores vareadministration

Den nedenfor beskrevne rolle er nyetableret og skal være en udførende ressource, og samtidig en hjælpende hånd for afdelingslederen, der kan tage ansvaret for afdelingen når lederen er fraværende.

Rollen refererer til driftslederen for vareadministrationen.

Du har solid erfaring fra en tilsvarende funktion og er struktureret og omhyggelig i udførelsen af sine opgaver.

Et kendskab til M3 er en fordel, men ingen betingelse. Vigtigst er det, at interessen for at forstå og overskue IT-systemer er tilstede. Hertil er et solidt kendskab til Excel en nødvendighed.

Du er god til at samarbejde på tværs af virksomhedens funktioner (forretninger, indkøb, marketing, administration og IT), og er samtidig i stand til, at bevare et godt overblik og – humør, også i pressede situationer, og du er samtidig stærk nok til at kunne prioritere opgaverne, når det går stærkt.

Arbejdsstedet er ved ansættelsens start i Herlev, men vil skifte til Fogs nye kontorer, der står færdigbygget i starten af 2023 i Lyngby. Efter en indlæringsperiode vil der på sigt være mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage.

Ansvarsområde

• Ledelse og prioritering af afdelingens opgaver i driftslederens fravær
• Sikring af korrekt løsning af vareadministrations opgaver på egne leverandører – jf. nedenfor

Arbejdsopgaver

• Oprettelse og vedligehold af varerne i varekartoteket
• Oprettelse og vedligehold af leverandørkartotek
• Oprettelse og vedligehold af netto købs prislister
• Oprettelse og vedligehold af kampagnepriser
• Daglig kontakt med indkøbsafdelingen
• Kontrol/match af varekøbsbilag
• Afdelingsansvarlig i driftslederens fravær

Vi kan tilbyde:

En arbejdsplads, der sætter medarbejderens trivsel og videre udvikling og –uddannelse i højsædet. Hos Fog vil du blive tilbudt en favorabel personalekøbsordning, ligesom der er mulighed for at leje firmasommerhuse. Du vil blive en del af et uformelt arbejdsmiljø, hvor der ikke er langt fra tanke til handling, og hvor det gode samarbejde er i fokus. I vareadministrationen sidder vi pt. en afdelingsleder og to medarbejdere – det er dette team du vil indgå i.
Når det nye Fog multifunktionshus står færdig i starten af 2023 vil du få arbejdsplads i et dynamisk, innovativt og moderne kontormiljø, hvor ikke bare Fog har til huse, men også en uddannelsesinstitution, en café, en kantine og meget andet.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Hvis du har spørgsmål til stillingen kan de rettes til Winnie Drasbech Poulsen på telefon 24924998

Aflønningen aftales i overensstemmelse med kvalifikationer.